TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MENGELOLA ARSIP-ARSIP :

Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta. Manajemen arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.

Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.

Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal.

Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip manual dan digital.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN :

1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,

2. Memahami arti penting arsip,

3. memahami jenis-jenisnya,

4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

5. Dengan mengikuti pelatihan MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

MATERI :

1. Pengantar Kearsipan.

1. Pengertian arsip

2. Dasar hukum kearsipan

3. Organisasi kearsipan

4. Jenis arsip

5. Pentingnya arsip

6. Daur hidup arsip

7. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan

8. Sarana dan prasarana kearsipan

9. Sumber Daya Manusia Kearsipan

2. Pengurusan Surat

1. Pengertian pengurusan surat

2. Tujuan pengurusan Surat

3. Asas pengurusan surat

4. Sistem pengurusan surat

5. Unit kearsipan dan unit pengolah

6. Prosedur pengurusan surat

3. Penataan Berkas

1. Pengertia penataan berkas

2. Tujuan penataan berkas

3. Azas penataan berkas

4. Macam pemberkasan

5. Tahapan penataan berkas

6. Indeks

7. Klasifikasi

8. Tunjuk silang

9. Penyusunan Daftar Arsip

10. Peralatan penataan berkas

4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip

1. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip

2. Keterbukaan dan ketertutupan arsip

3. Jenis pemeliharaan

4. Faktor perusak arsip

5. Prosedur penggunaan

6. Bentuk pemeliharaan

7. Hak dan kewajiban pengguna arsip.

5. Penyusutan Arsip

1. Pengertian penyusutan

2. Tujuan Penyusutan

3. Nilaiguna Arsip

4. Jadwal Retensi Arsip

5. Penilaian arsip

6. Syarat dan prosedur penyusutan

7. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip

6. Pengantar Arsip digital

1. Definisi arsip digital

2. Fungsi arsip digital

3. konsep pengelolaan arsip digital

7. Instalasi program arsip digital

1. Pengantar program arsip digital

2. Ragam aplikasi arsip digital

3. Instalasi OpenDocMan

4. Operasional OpenDocMan

5. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

METODE :

Metode Training MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR :

Instruktur yang mengajar pelatihan MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

1. Arsiparis

2. Pengelola arsip

3. Pejabat struktural bidang kearsipan

4. Staf tata usahadi berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.

5. Peserta yang dapat mengikuti training MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini

Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2023:

• 14 – 16 Februari 2023
• 15 – 17 Mei 2023
• 14 – 16 Agustus 2023
• 7 – 9 November 2023

Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
• Lombok, Sentosa Resort
• Online Training, Via Zoom
• In House Training

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia